Zoho Notebook: Notițe și colaborare simplificate
Digitalizează crearea și organizarea notițelor și îmbunătățește colaborarea în echipă, fără hârtie și fără haos.
Cu Zoho Notebook, centralizezi toate notițele, listele de sarcini, ideile și documentele într-o singură aplicație ușor de folosit, accesibilă de pe orice dispozitiv. Aplicația permite crearea de notițe text, checklist‑uri, note vocale sau foto, totul sincronizat în cloud. Svennis Cloud Solutions, partener Zoho certificat în România, te ajută să implementezi Zoho Notebook la nivelul echipei tale prin migrarea datelor, integrări personalizate și training dedicat – asigurând o tranziție fără probleme către un mod de lucru digitalizat. Aceasta aplicație din suita Zoho este inclusă și în licența Zoho One.
De ce să alegi Zoho Notebook?
Note inteligente, colaborare fără efort
Zoho Notebook îți oferă toate instrumentele necesare pentru a captura, organiza și partaja informațiile în cloud. Poți gestiona idei, liste de sarcini, imagini sau documente într‑o singură platformă, beneficiind de funcții de colaborare în timp real. În plus, aplicația asigură securitatea datelor și respectă pe deplin cerințele GDPR privind confidențialitatea.
Productivitate sporită
Crește eficiența eliminând notițele risipite în agende, documente sau emailuri. Cu Zoho Notebook centralizezi totul, economisind timp și reducând efortul de căutare a informației.
Colaborare în timp real
Partajează idei instant și lucrează alături de colegi pe aceleași notițe. Zoho Notebook permite colaborare simultană, notificări de actualizare și comentarii, îmbunătățind comunicarea în echipă.
Mobilitate totală
Accesează notițele de pe orice dispozitiv – desktop, laptop sau mobil – chiar și offline. Sincronizarea automată asigură că ai mereu la îndemână informațiile importante, indiferent unde te afli.
5 motive cheie pentru a alege Zoho Notebook
Note multimedia
Scrii notițe text, creezi liste de verificare, înregistrezi audio sau adaugi fotografii și documente – Zoho Notebook le gestionează pe toate într‑un singur loc, oferindu‑ți versatilitate maximă în capturarea informației.
Conformitate GDPR
Protejezi informațiile sensibile cu ajutorul criptării avansate. Datele sunt stocate în centre de date europene, Zoho Notebook respectând pe deplin cerințele GDPR și asigurând confidențialitatea notițelor tale.
Integrări extinse
Conectează Zoho Notebook cu aplicațiile pe care le folosești zilnic. De la integrarea cu suitele Zoho (Mail, Projects, Connect) până la instrumente externe (Slack, Microsoft Teams, Google Workspace), îți integrezi notițele în fluxul de lucru fără efort.
Colaborare în echipă
Împărtășește notițe și caiete virtuale cu colegii tăi în mod securizat. Poți seta drepturi de vizualizare sau editare și toată echipa lucrează sincron, cu actualizări și feedback în timp real pe aceleași notițe.
Suport local de la Svennis
Echipa noastră certificată oferă asistență în limba română pentru implementarea și utilizarea Zoho Notebook, asigurând cele mai bune practici și o adoptare fără probleme în organizația ta.
Serviciile oferite de Svennis pentru Zoho Notebook
Digitalizează-ți notițele cu ajutorul expertizei noastre
Consultanță Zoho Notebook
Analizăm cerințele
Înțelegem obiectivele tale de organizare a informațiilor și provocările actuale în gestionarea notițelor.
Definim soluția
Propunem modul optim de utilizare a Zoho Notebook, incluzând structura de notebook‑uri (caiete virtuale), etichete și fluxuri de colaborare adaptate nevoilor tale.
Planificăm implementarea
Stabilim un plan detaliat de implementare, cu etape și livrabile clare, pentru a asigura un rollout reușit.
Implementare & Migrare Date
Configurăm contul
Setăm contul Zoho Notebook inițial, configurând notebook‑urile, utilizatorii și permisiunile de acces conform cerințelor organizației tale.
Migrăm notițele
Importăm notițele existente din alte aplicații (de ex. Evernote, OneNote, Google Keep) și încărcăm documentele importante, astfel încât să ai tot istoricul într-un singur loc.
Validăm acuratețea
Verificăm că toate notițele și atașamentele au fost migrate corect, păstrând structura de organizare (caiete, etichete) dorită și asigurând continuitatea informației.
Integrare & API Personalizat
Analizăm integrările
Identificăm aplicațiile cheie (atât Zoho, cât și terțe) cu care vrei să integrezi Zoho Notebook – de la CRM și proiecte, până la platforme de chat precum Slack sau Teams.
Dezvoltăm API
Construim integrări personalizate folosind API‑ul Zoho Notebook sau platforme precum Zoho Flow/Zapier, pentru a conecta Notebook cu celelalte sisteme ale companiei tale.
Automatizăm procese
Automatizăm sincronizarea datelor și a notițelor între platforme, eliminând introducerea manuală și asigurând consistența informațiilor în toate aplicațiile folosite.
Training și Suport Ongoing
Instruim echipa
Organizăm sesiuni de instruire practice pentru utilizatorii Zoho Notebook – atât end‑useri cât și administratori – pentru ca echipa ta să folosească eficient aplicația din prima zi.
Oferim suport tehnic
Acordăm asistență rapidă prin email, telefon sau portalul dedicat de suport pentru orice problemă tehnică ori întrebare legată de Zoho Notebook.
Optimizăm continuu
Monitorizăm modul în care este folosită aplicația în timp și propunem periodic îmbunătățiri și ajustări, astfel încât să obții maximum de beneficii din Zoho Notebook mereu.
Prețuri Zoho Notebook
Planuri flexibile pentru notițe personale și de echipă
Notebook Essentail
Ideal pentru uz individual sau echipe mici care vor să înceapă digitalizarea notițelor
- Utilizare nelimitată pentru 1 utilizator
- Sincronizare pe toate dispozitivele (desktop, mobil, web)
- 2 GB spațiu de stocare în cloud (personal) sau 5 GB per organizație
- Încărcare fișiere de până la 100 MB fiecare
- Notițe securizate (protejare cu parolă, Face ID/Touch ID)
- Partajare note în modul citire și istoric până la 10 versiuni/note
- Asistență prin email și forum comunitate (fără reclame)
Notebook Pro
Potrivit pentru utilizatorii care doresc funcționalități avansate și spațiu de stocare extins
- Toate funcționalitățile din planul Gratuit
- 100 GB spațiu de stocare în cloud per utilizator; fișiere de până la 1 GB
- Scanare avansată (cărți de vizită, tabele) și mementouri recurente pentru notițe
- Board-uri de tip kanban (Noteboards) pentru organizarea vizuală a notelor și căutare OCR avansată
- Partajare notițe cu drept de editare și istoric extins (până la 100 de versiuni per notiță)
Notebook for Business
Soluție completă pentru echipe care vor să stimuleze productivitatea și colaborarea prin notițe centralizate
- Toate funcționalitățile din planul Pro
- 1 TB spațiu de stocare pentru echipă (până la 10 utilizatori incluși, +100 GB pentru fiecare utilizator suplimentar)
- Spațiu de lucru dedicat echipei (Team Notebooks) și tablă interactivă (Whiteboard) pentru brainstorming colaborativ
- Consolă de administrare pentru gestionarea utilizatorilor, rolurilor și permisiunilor, plus jurnal de audit al activităților
- Funcționalități AI premium: transcriere automată a notelor audio, generare mind map din conținut și asistent de scriere integrat
- Customer Success Manager dedicat și suport prioritar prin telefon/chat pentru planul Business
Ofertă specială: Beneficiază de 8 ore de consultanță gratuită dacă ne desemnezi Partener Zoho în procesul de achiziție.
Funcționalități Cheie Zoho Notebook
Descoperă avantajele notițelor digitale
Captură & organizare versatilă
Notează orice, oricum – Zoho Notebook îți permite să adaugi notițe în format text, listă, audio sau imagine și să le organizezi pe categorii cu ușurință.
- Notițe text cu formatare, checklist‑uri pentru task‑uri, note vocale și foto, toate suportate într‑o singură aplicație.
- Organizezi notițele pe caiete virtuale (notebook‑uri) și adaugi etichete pentru structurare clară pe proiecte sau teme.
- Setezi mementouri și alerte pentru notițele importante, ca să nu ratezi niciun termen sau idee.
Colaborare și partajare
Lucrează împreună cu echipa pe aceleași notițe, în timp real, și partajează ideile fără efort, în mod securizat.
- Partajezi instant o notiță sau un întreg caiet cu colegii – cu permisiuni de citire sau editare, după nevoie.
- Colaborați simultan pe notițe, cu actualizări în timp real și posibilitatea de a lăsa comentarii direct în note.
- Primești notificări când cineva actualizează o notiță partajată, astfel încât toți rămân sincronizați la zi cu schimbările.
Căutare inteligentă
Găsește rapid orice informație cu ajutorul funcțiilor avansate de căutare și inteligență artificială din Zoho Notebook.
- Căutare instantă în conținutul tuturor notițelor și atașamentelor, inclusiv recunoaștere text (OCR) în imagini și documente scanate.
- Identificare inteligentă a imaginilor – poți căuta o notiță după elementele vizuale (ex: „factură” sau „diagramă”) datorită detecției de obiecte.
- Funcții AI integrate: transcriere automată a notelor audio și sugestii de etichete relevante pentru notițele tale, pentru organizare mai bună.
Securitate & confidențialitate
Menține-ți notițele protejate și respectă cerințele de conformitate cu instrumentele de securitate Zoho Notebook.
- Protejezi notițele sensibile prin parolă sau autentificare biometrică (Touch ID/Face ID) pe dispozitivele compatibile.
- Datele sunt criptate atât în repaus, cât și în tranzit, oferind un nivel ridicat de securitate pentru informațiile tale.
- Platformă fără reclame și cu politică strictă de confidențialitate – Zoho nu îți utilizează datele în scopuri comerciale, asigurând un mediu de lucru privat.
Integrări Zoho Notebook
Conectează-te cu aplicațiile tale preferate
Zoho Notebook se integrează perfect atât cu ecosistemul Zoho, cât și cu aplicații terțe populare, astfel încât notițele tale să fie parte integrantă din fluxul zilnic de lucru al companiei.
Zoho Marketing Automation
Automatizează campaniile de marketing și nurturează leadurile pentru a maximiza conversiile.
Detalii
Zoho Mail
Salvează emailuri importante direct ca notițe, cu ajutorul extensiei Notebook pentru Zoho Mail.
Detalii
Zoho Projects
Atașează notițe proiectelor și task-urilor tale, pentru a centraliza ideile și documentația echipei.
Detalii
Zoho Connect
Încorporează notițe în rețeaua internă Zoho Connect și partajează-le cu grupurile organizației tale.
Detalii
Zoho Meeting
Ia notițe în timpul ședințelor online prin widget-ul Notebook integrat în Zoho Meeting.
Detalii
Zoho Flow
Automatizează fluxuri de lucru conectând Zoho Notebook cu peste 1000+ de aplicații prin platforma Zoho Flow.
DetaliiZoho Notebook oriunde, oricând
Aplicația mobilă Zoho Notebook îți permite să îți notezi ideile, să creezi liste de sarcini și să accesezi notițele de oriunde, chiar și offline. Indiferent dacă ești la birou sau pe teren, ai mereu la îndemână un mod rapid și securizat de a-ți captura gândurile, cu sincronizare automată pe toate dispozitivele tale.
Întrebări Frecvente
Răspunsuri la cele mai comune întrebări despre Zoho Notebook
Ești gata să digitalizezi modul în care echipa ta își gestionează notițele?
Contactează-ne pentru a discuta nevoile tale și pentru a primi o ofertă personalizată.