Zoho Mail: Email Profesional Securizat și Colaborativ
Bucură-te de un serviciu de email de afaceri ușor de folosit, cu securitate ridicată și funcții de colaborare, fără griji legate de servere sau spam.
Cu Zoho Mail, beneficiezi de email găzduit pe domeniul companiei tale, cu filtre anti-spam și antivirus avansate și instrumente integrate precum Calendar, Contacte și Sarcini – totul într-o interfață intuitivă. Svennis Cloud Solutions, partener Zoho certificat în România, te asistă în implementarea și optimizarea Zoho Mail pentru a îmbunătăți comunicarea din compania ta și a asigura securitatea datelor, precum și conformitatea GDPR.
De ce să alegi Zoho Mail?
Email de business modern și securizat
Zoho Mail îți pune la dispoziție toate funcționalitățile necesare pentru un sistem de email profesional: securitate la nivel enterprise, control avansat al spam-ului, colaborare integrată în echipă și integrări perfecte cu celelalte aplicații Zoho. Aceasta aplicație din suita Zoho este inclusă și în licența Zoho One.
Siguranță și confidențialitate
Asigură-ți confidențialitatea datelor cu securitate de top și filtre anti-spam inteligente, astfel încât doar destinatarii doriti să aibă acces la informațiile tale.
Colaborare eficientă
Lucrează mai bine în echipă prin partajarea emailurilor și a folderelor și prin conversații interne (Streams), eliminând nevoia unor interminabile șiruri de reply.
Productivitate sporită
Câștigă timp prețios cu o soluție de email ușor de utilizat și administrat, care se integrează natural cu fluxurile tale de lucru, astfel încât te poți concentra pe afacerea ta.
5 motive cheie pentru a alege Zoho Mail
Securitate avansată
Zoho Mail folosește tehnologii de securitate de nivel enterprise (criptare, autentificare cu doi factori, filtre anti-spam) pentru a-ți proteja corespondența de spam, phishing și alte amenințări.
Conformitate GDPR
Respectă pe deplin reglementările GDPR și cele mai stricte politici de confidențialitate, asigurând că datele companiei tale rămân private și protejate.
Colaborare prin Streams
Transformă modul în care echipa ta folosește emailul: adaugă comentarii la mesaje, menționează colegi (@nume) și poartă discuții interne în timp real, fără a aglomera inboxul cu răspunsuri inutile.
Integrare cu aplicațiile Zoho
Conectează Zoho Mail cu restul ecosistemului Zoho – de la CRM și Projects până la Desk – pentru a centraliza comunicarea și a spori eficiența operațională în întreaga organizație.
Suport dedicat de la Svennis
Beneficiază de asistență personalizată și expertiză locală în implementarea și optimizarea Zoho Mail, oferite de echipa certificată Svennis Cloud Solutions, adaptat nevoilor afacerii tale.
Serviciile oferite de Svennis pentru Zoho Mail
Te ajutăm să implementezi și să utilizezi la maximum Zoho Mail
Consultanță Zoho Mail
Analizăm cerințele tale
Evaluăm infrastructura ta actuală de email și nevoile de comunicare ale afacerii tale.
Recomandăm soluția optimă
Îți recomandăm planul Zoho Mail potrivit și configurarea optimă în funcție de cerințe (spațiu, securitate, colaborare etc.).
Planificăm implementarea
Întocmim un plan detaliat de implementare și migrare care să minimizeze întreruperile activității pe parcursul tranziției.
Implementare Zoho Mail
Configurăm domeniul
Verificăm și configurăm domeniul tău în Zoho Mail (DNS, SPF, DKIM) pentru o livrare corectă a mesajelor.
Migrăm emailurile
Migrăm emailurile, contactele și calendarele din vechiul tău sistem de email către Zoho Mail, fără pierderi de date.
Setăm utilizatorii
Creăm conturile utilizatorilor, grupurile de email și setările inițiale (aliasuri, liste de distribuție, permisiuni) pentru echipa ta.
Personalizare și Integrare Zoho Mail
Personalizăm setările
Configurăm opțiuni avansate precum politici de retenție a mesajelor, reguli de filtrare personalizate, semnături de brand și setări suplimentare de securitate adaptate cerințelor tale.
Integrăm aplicații
Integrăm Zoho Mail cu alte aplicații Zoho (CRM, Projects, Desk etc.) sau platforme terțe prin API, astfel încât emailul tău să comunice eficient cu celelalte sisteme folosite în companie.
Implementăm automatizări
Automatizăm procesele repetitive prin setarea de filtre, redirecționări și răspunsuri automate, pentru ca gestionarea volumului de email să fie cât mai eficientă.
Training și Suport Ongoing
Instruim echipa ta
Instruim echipa ta să utilizeze eficient toate funcționalitățile Zoho Mail (organizarea inboxului, Streams, calendar etc.).
Oferim suport tehnic
Oferim suport tehnic constant, răspunzând prompt la orice întrebări sau probleme pentru a asigura continuitatea serviciului de email.
Monitorizăm și optimizăm
Monitorizăm performanța și utilizarea sistemului de email și îți oferim recomandări periodice pentru optimizarea configurărilor și proceselor, pe măsură ce afacerea ta crește.
Prețuri Zoho Mail
Soluții pentru orice buget
Gratuit
Ideal pentru firme la început de drum sau echipe foarte mici, pentru a testa funcționalitățile de bază ale serviciului
Mail Lite
Potrivit pentru IMM-uri care au nevoie de un email profesional fiabil, cu funcțiile esențiale incluse
- 5GB spațiu de stocare per utilizator (opțiune de 10GB disponibilă)
- Suport pentru domenii multiple și aliasuri de email
- Partajare de emailuri/foldere și colaborare prin Streams
- Acces offline și sincronizare prin IMAP/POP/Active Sync în orice client de email
- Calendar, Contacte, Sarcini și Notițe integrate în platformă
Mail Premium
Include funcționalități avansate și spațiu generos, ideal pentru companii cu cerințe ridicate de stocare și conformitate
- 50GB spațiu de stocare per utilizator + 50GB spațiu de arhivare per utilizator
- Atașamente de mari dimensiuni (până la 1GB per email)
- Arhivare email pe termen lung și eDiscovery (căutare în emailurile arhivate)
- Backup și restaurare email (posibilitatea de a recupera mesajele șterse)
- White Labeling: interfață de webmail personalizată cu logo-ul și domeniul companiei
- S/MIME și opțiuni avansate de securitate pentru protejarea comunicațiilor
Enterprise
Destinat organizațiilor mari, cu nevoi complexe sau un număr foarte mare de utilizatori de email
- Utilizatori și volume de email nelimitate, plan configurabil la cerere
- Spațiu de stocare extins (peste 50GB per utilizator, în funcție de necesar)
- Funcționalități avansate de securitate și conformitate personalizate organizației tale
- Integrări API extinse și posibilitatea de a adăuga funcții custom
- Suport tehnic dedicat cu timpi de răspuns garantați (SLA) la nivel enterprise
- Consultanță strategică pentru implementare și onboarding la scară largă
Ofertă specială: Beneficiază de 8 ore de consultanță gratuită dacă ne desemnezi Partener Zoho în procesul de achiziție.
Funcționalități Cheie Zoho Mail
Descoper�� puterea unui email de business modern
Email de afaceri profesional
Găzduiește-ți adresele de email pe domeniul companiei tale și gestionează cu ușurință multiple domenii și aliasuri dintr-un singur panou de control.
- Găzduire email pentru domenii multiple: administrează toate adresele @firma-ta.ro într-un singur cont Zoho Mail.
- Aliasuri și rutare personalizată: creează aliasuri de email și reguli flexibile de direcționare (ex: vânzări@ redirecționat către toți membrii echipei de vânzări).
- Compatibilitate universală: accesează-ți căsuța poștală prin interfața web, aplicațiile mobile sau clienți de email precum Outlook, folosind protocoale IMAP/POP și Active Sync.
Colaborare și partajare
Colaborează cu echipa direct din inbox: partajează emailuri sau foldere întregi și comunică prin Streams pentru a rezolva rapid sarcinile comune.
- Streams (flux intern de discuții): adaugă comentarii la emailuri și menționează colegii (@nume) pentru a discuta direct în contextul mesajelor, fără a trimite noi emailuri.
- Partajare de email și foldere: oferă colegilor acces la anumite conversații sau foldere, evitând redirecționările repetate și asigurând transparența în echipă.
- Liste de distribuție: utilizează adrese de grup (ex: suport@firma.ro) pentru a trimite automat copiile unui email către toți membrii relevanți ai echipei, asigurând comunicare unitară.
Securitate și confidențialitate
Păstrează-ți căsuța de email curată și sigură, cu protecție avansată împotriva spam-ului și opțiuni de criptare pentru informațiile sensibile.
- Filtre anti-spam și antivirus: blochează automat mesajele nedorite, tentativele de phishing și fișierele periculoase înainte să ajungă în inbox-ul utilizatorilor.
- Criptare email și S/MIME: asigură confidențialitatea comunicării prin criptarea mesajelor și semnături digitale securizate (disponibil în planul Premium).
- Conformitate GDPR și politici stricte de confidențialitate: datele companiei tale sunt stocate în siguranță și respectă toate reglementările europene privind protecția datelor.
Productivitate integrată
Lucrează mai inteligent cu instrumente de organizare direct în email – de la calendar și sarcini la notițe și acces offline – pentru a rămâne eficient în orice moment.
- Calendar și contacte integrate: programează întâlniri, partajează calendare cu echipa și gestionează-ți agenda și contactele business direct din Zoho Mail.
- Sarcini și notițe: transformă emailurile în task-uri acționabile și salvează idei importante ca notițe, fără a părăsi interfața de email.
- Acces offline și mobil: citește și compune emailuri chiar și fără conexiune la internet (se vor trimite automat la reconectare) și folosește aplicațiile mobile Zoho Mail pentru a fi mereu la curent, oriunde te-ai afla.
Integrări Zoho Mail
Conectează-te cu toate instrumentele de care ai nevoie
Zoho Mail se integrează perfect cu o gamă largă de aplicații, atât din suita Zoho, cât și cu platforme terțe, oferindu-ți o experiență completă de comunicare prin email.
Zoho Marketing Automation
Automatizează campaniile de marketing și nurturează leadurile pentru a maximiza conversiile.
Detalii
Zoho CRM
Sincronizează contactele și istoricul emailurilor cu Zoho CRM, astfel încât fiecare conversație cu un client să fie înregistrată automat în CRM pentru o gestionare eficientă a vânzărilor.
Detalii
Zoho Projects
Transformă emailurile în acțiuni concrete: convertește un email într-o sarcină sau un incident în Zoho Projects și atribuie-l colegilor fără să părăsești inboxul.
Detalii
Zoho Creator
Automatizare personalizată: creează filtre și fluxuri de lucru personalizate pentru emailurile tale, integrând Zoho Mail cu aplicații construite în Zoho Creator pentru a extinde funcționalitățile standard.
Detalii
Zoho WorkDrive
Management ușor al fișierelor: atașează documente stocate în Zoho WorkDrive (fost Zoho Docs) direct din email și încarcă atașamentele primite în spațiul tău cloud, pentru acces facil și colaborare.
Detalii
Zoho Desk
Suport clienți integrat: transformă mesajele de suport primite pe email în tichete în Zoho Desk și gestionează solicitările clienților direct din Zoho Mail, fără efort suplimentar.
DetaliiZoho Mail oriunde, oricând
Aplicația mobilă Zoho Mail îți permite să gestionezi emailurile de business direct de pe smartphone sau tabletă. Primește notificări push instant, citește și răspunde la mesaje și organizează-ți calendarul și contactele – indiferent unde te afli.
Întrebări Frecvente
Răspunsuri la cele mai comune întrebări despre Zoho Mail
Ești gata să îți duci comunicarea prin email la următorul nivel?
Contactează-ne pentru a discuta nevoile tale și pentru a primi o ofertă personalizată.