Svennis - Zoho Partner Romania

Zoho Books: Contabilitate și Facturare Simplificată

Gestionează-ți finanțele cu un soft de facturare și contabilitate online, ușor de folosit, fără a fi expert contabil.

Cu Zoho Books, îți poți gestiona facturarea, cheltuielile și rapoartele financiare într-un mod simplu și eficient. Svennis Cloud Solutions, partener Zoho certificat în România, te ajută să implementezi Zoho Books pentru a-ți digitaliza contabilitatea și a economisi timp și bani. Aceasta aplicație din suita Zoho este inclusă și în licența Zoho One.

De ce să alegi Zoho Books?

Contabilitate digitală inteligentă și eficientă

Zoho Books îți oferă toate instrumentele de care ai nevoie pentru a-ți gestiona complet finanțele, de la facturare automată și monitorizarea cheltuielilor, până la rapoarte contabile detaliate și integrări perfecte cu alte aplicații Zoho.

Eficiență sporită

Automatizează procesele contabile repetitive și economisește timp prețios în gestionarea finanțelor.

Control financiar total

Urmărește în orice moment situația financiară a afacerii tale prin rapoarte și dashboard-uri intuitive.

Scalabilitate și conformitate

Zoho Books crește odată cu afacerea ta și asigură conformitatea cu reglementările fiscale și GDPR, indiferent de volumul de tranzacții.

5 motive cheie pentru a alege Zoho Books

Automatizări contabile

Creează fluxuri automate pentru sarcini repetitive – de la trimiterea notificărilor de plată până la reconcilierea bancară – reducând erorile umane.

Rapoarte financiare detaliate

Obține perspective valoroase cu peste 50 de rapoarte predefinite (bilanț, profit și pierdere, cash flow) și ia decizii informate pe baza datelor reale.

Integrare perfectă cu Zoho

Sincronizează-te cu aplicațiile Zoho precum CRM, Inventory, Subscriptions sau Expense pentru un ecosistem unitar și eficient.

Conformitate GDPR și fiscală

Respectă normele GDPR și cerințele fiscale locale (precum facturarea electronică) cu ajutorul funcționalităților incluse în Zoho Books.

Suport dedicat de la Svennis

Beneficiază de asistență locală în limba română și de expertiza echipei Svennis pentru implementare, training și optimizare continuă.

Serviciile oferite de Svennis pentru Zoho Books

Te ajutăm să îți digitalizezi complet contabilitatea

Consultanță Zoho Books

Analizăm procesele financiare

Evaluăm modul în care îți gestionezi în prezent finanțele și identificăm nevoile specifice ale afacerii tale.

Stabilim configurația optimă

Recomandăm setările ideale și modul de utilizare a Zoho Books, personalizat pe fluxul tău de lucru și obiectivele tale.

Planificăm implementarea

Creăm un plan detaliat pentru implementare, astfel încât tranziția către Zoho Books să fie lină și eficientă.

Implementare Zoho Books

Configurăm contul

Setăm contul Zoho Books de la zero: preferințe fiscale, numerotare documente, logo și alte elemente specifice companiei tale.

Migrăm datele

Importăm și migrăm în siguranță datele existente (clienți, furnizori, facturi, produse) în Zoho Books, fără pierderi de informații.

Personalizăm facturile

Personalizăm șabloanele de facturi, chitanțe și alte documente pentru a se potrivi identității brandului tău și cerințelor legislative locale.

Integrare și Automatizare Zoho Books

Integrăm cu alte aplicații

Conectăm Zoho Books cu alte aplicații cheie (Zoho CRM, magazinul tău online, sisteme bancare) prin integrări native sau API, creând un sistem unificat.

Automatizăm fluxurile

Configurăm reguli și workflow-uri automate (de ex. trimitere emailuri de reamintire, import automat al extraselor bancare) pentru a reduce la minimum intervențiile manuale.

Optimizăm procesele

Analizăm și optimizăm procesele contabile în noul sistem, astfel încât să beneficiezi de o eficiență maximă și raportare precisă.

Training și Suport Continu

Instruim echipa

Organizăm sesiuni de training pentru echipa ta, asigurându-ne că toți utilizatorii știu să folosească eficient Zoho Books în activitatea zilnică.

Oferim suport tehnic

Îți oferim suport tehnic prompt pentru orice întrebare sau dificultate întâmpinată după implementare, astfel încât să nu pierzi niciun moment în gestionarea afacerii.

Monitorizăm și îmbunătățim

Urmărim modul în care utilizezi Zoho Books și, periodic, îți oferim recomandări personalizate pentru a îmbunătăți și mai mult fluxul de lucru financiar.

Prețuri Zoho Books

Soluții pentru orice tip de afacere

SAVE UP TO 34%

Gratuit

Ideal pentru freelanceri și microîntreprinderi aflate la început de drum, cu volum mic de tranzacții

Gratuit

1 utilizator + 1 contabil
Până la 1.000 de facturi/an
Funcționalități de bază (facturare, cheltuieli, rapoarte standard)
Suport prin email comunitar

Standard

Pentru afaceri mici care au nevoie de gestionare financiară esențială și automatizare de bază

€10/lună

Până la 3 utilizatori
Maxim 5.000 de facturi pe an
Conturi bancare multiple & reconciliere automată
Câmpuri și rapoarte personalizate de bază
Suport prin email

Recomandat

Professional

Potrivit pentru IMM-urile în creștere care doresc funcționalități avansate (proiecte, comenzi, stocuri)

€20/lună

Până la 5 utilizatori
Proiecte, pontaj (timesheets) și aprobarea vânzărilor
Facturi de avans, facturi de retenție și note de credit
Comenzi de vânzare & achiziție, gestionare stocuri multi-depozit
Multi-valută și 25 de rapoarte personalizate
Suport prioritar

Premium

Pentru companii medii care au nevoie de mai multă automatizare, personalizare și gestionare extinsă

€30/lună

Până la 10 utilizatori
Portal dedicat pentru furnizori
Gestionare active fixe & calcul automat amortizare
Bugete și butoane personalizate pentru automatizări
Până la 200 de workflow-uri (reguli automate) configurabile
Suport prioritar

Elite

Pentru organizații mari cu volum ridicat de tranzacții și nevoi complexe de inventar

€100/lună

Până la 10 utilizatori
Gestionare avansată a stocurilor (depozite multiple, loturi, serii)
Integrare cu până la 2 magazine online (Shopify) pentru sincronizarea comenzilor
Rapoarte personalizate nelimitate & dashboard-uri custom
Funcționalități complete de inventariere și gestionare a comenzilor
Suport prioritar

Ultimate

Pachet complet pentru corporații, cu analiză financiară avansată și personalizare maximă

€200/lună

Până la 15 utilizatori
Suite completă de analize financiare (BI integrat pentru rapoarte avansate)
Până la 25 de module personalizate suplimentare pentru nevoi specifice
Volum extins de tranzacții și date (ideal pentru companii enterprise)
Suport dedicat & consultanță strategică personalizată

Ofertă specială: Beneficiază de 8 ore de consultanță gratuită dacă ne desemnezi Partener Zoho în procesul de achiziție.

Funcționalități Cheie Zoho Books

Descoperă avantajele unui software de contabilitate modern

Facturare și încasări simplificate

Emite rapid facturi profesionale și gestionează eficient veniturile afacerii tale.

Șabloane personalizabile de facturi și proforme: creează documente de vânzare care reflectă brandul și condițiile tale.
Facturare recurentă: programează facturi care se trimit automat clienților la intervale regulate, cu efort minim.
Plăți online integrate: acceptă plăți instant prin card, PayPal sau transfer bancar și urmărește încasările în timp real.

Gestionarea cheltuielilor și colaborare

Controlează costurile și lucrează în echipă pe platforma Zoho Books, de oriunde.

Înregistrare cheltuieli și note de plată: scanează chitanțe (OCR) și înregistrează automat cheltuielile, pentru o evidență clară.
Acces multi-utilizator cu roluri diferite: invită colegii sau contabilul și alocă permisiuni (vizualizare, editare, administrare) în funcție de rol.
Portal client și furnizor: oferă clienților și furnizorilor acces securizat la propriile documente (facturi, oferte) și statusul plăților.

Rapoarte contabile și analize

Monitorizează performanța financiară cu ajutorul rapoartelor detaliate și al indicatorilor cheie.

Peste 50 de rapoarte financiare: bilanț, cont de profit și pierdere, flux de numerar, vânzări, creanțe, datorii și altele, generate instant.
Rapoarte personalizate: filtrează și personalizează rapoartele pentru a obține informațiile relevante afacerii tale, oricând ai nevoie.
Tablou de bord în timp real: vizualizezi indicatorii financiari esențiali (KPIs) într-un dashboard interactiv, actualizat automat.

Automatizări și integrări inteligente

Elimină munca manuală inutilă și conectează Zoho Books cu instrumentele tale preferate.

Workflow-uri și reguli automate: configurează acțiuni declanșate automat (de ex. trimitere reminder de plată, aplicare penalități) pe baza criteriilor alese de tine.
Conexiune bancară directă: importă extrasele bancare în mod automat și efectuează potrivirea plăților cu facturile, economisind timp.
API robust și integrări prin Zapier: extinde funcționalitățile Zoho Books și interconectează-l cu orice alt sistem folosit în compania ta.

Integrări Zoho Books

Conectează-te cu toate instrumentele de care ai nevoie

Zoho Books se integrează perfect atât cu alte aplicații Zoho, cât și cu servicii terțe, pentru a-ți oferi o soluție completă de gestionare financiară.