Zoho WorkDrive: Stocare în Cloud și Colaborare Simplificată
Digitalizează procesele de gestionare a documentelor și îmbunătățește colaborarea în echipă, fără grija serverelor locale.
Cu Zoho WorkDrive, echipa ta stochează, organizează și colaborează pe documente într-un spațiu cloud securizat și centralizat. Svennis Cloud Solutions, partener Zoho certificat, te ajută să implementezi Zoho WorkDrive și să migrezi datele existente, asigurând conformitatea cu GDPR și eficiență maximă pentru compania ta. Aceasta aplicație din suita Zoho este inclusă și în licența Zoho One.
De ce să alegi Zoho WorkDrive?
Cloud securizat și colaborare eficientă
Zoho WorkDrive îți oferă un mod centralizat și securizat de a gestiona fișierele companiei, permițând echipelor să colaboreze în timp real pe documente de oriunde. Elimini dependența de servere locale și eviți versiuni multiple ale acelorași fișiere, respectând pe deplin cerințele GDPR privind protecția datelor.
Productivitate crescută
Centralizează documentele și colaborează în timp real, reducând timpul pierdut cu căutarea fișierelor.
Securitate enterprise
Protejează-ți datele cu criptare avansată și controlează accesul la fișiere în funcție de roluri.
Scalabilitate și flexibilitate
Începe cu o echipă mică și extinde spațiul de stocare pe măsură ce compania crește, fără efort suplimentar de infrastructură.
5 motive cheie pentru a alege Zoho WorkDrive
Colaborare în timp real
Lucrează simultan cu colegii pe documente și prezentări, cu feedback instant și versiuni controlate.
Conformitate GDPR
Datele sunt stocate securizat în centre de date europene, cu opțiuni de retenție și ștergere conforme GDPR.
Integrări extinse
Conectează Zoho WorkDrive cu aplicații Zoho și platforme externe pentru un flux de lucru unificat.
Acces oriunde, oricând
Accesează fișierele de pe orice dispozitiv – desktop sau mobil – chiar și offline, pentru a rămâne productiv oriunde te-ai afla.
Suport local de la Svennis
Echipa noastră certificată oferă asistență rapidă în limba română și cele mai bune practici de implementare.
Serviciile oferite de Svennis pentru Zoho WorkDrive
Maximizează-ți productivitatea documentelor cu ajutorul nostru
Consultanță Zoho WorkDrive
Analizăm nevoile tale
Evaluăm modul în care gestionezi în prezent fișierele și cerințele de conformitate (inclusiv GDPR).
Proiectăm structura
Propunem structura optimă de foldere de echipă, permisiuni și politici de partajare.
Planificăm implementarea
Întocmim un plan detaliat de implementare, cu etape clare și termene bine definite.
Implementare & Migrare Date
Configurăm contul
Creăm organizația WorkDrive, setăm echipele și folderele conform structurii dorite.
Migrăm fișierele
Importăm documentele existente din surse precum servere locale, Google Drive sau Dropbox, păstrând structura și drepturile de acces.
Validăm integritatea
Verificăm că toate fișierele au fost transferate corect, că se deschid și că permisiunile sunt aplicate conform așteptărilor.
Integrări & API Personalizat
Analizăm integrările
Identificăm sistemele terțe (CRM, ERP, aplicații interne) ce trebuie să interacționeze cu WorkDrive.
Dezvoltăm conectori
Construim integrări personalizate sau utilizăm API-ul WorkDrive pentru a sincroniza datele și a facilita schimbul de fișiere între platforme.
Automatizăm fluxuri
Automatizăm procesele repetitive legate de documente (backup-uri, generarea rapoartelor, notificări) pentru a elimina munca manuală inutilă.
Training & Suport Continuu
Instruim utilizatorii
Organizăm sesiuni practice de training pentru angajații tăi, astfel încât toată echipa să utilizeze eficient WorkDrive încă din prima zi.
Asigurăm suport
Oferim asistență tehnică rapidă prin email, telefon sau portal dedicat pentru orice problemă sau întrebare legată de WorkDrive.
Optimizăm în timp
Monitorizăm modul în care organizația ta folosește platforma și oferim periodic recomandări de optimizare pe măsură ce nevoile evoluează.
Prețuri Zoho WorkDrive
Planuri flexibile pentru echipe de toate dimensiunile
Starter
Potrivit pentru echipe mici, la început de drum, care adoptă lucrul în cloud
Team
Pentru organizații în creștere, cu cerințe sporite de stocare și colaborare
- Toate funcționalitățile din planul Starter
- 3 TB spațiu de stocare inclus (pentru până la 10 utilizatori, extins cu +300 GB/utilizator peste acest număr)
- Limită încărcare fișier de 50 GB
- Statistici de acces la fișiere și istoric de activități în folderele de echipă
- Personalizare branding (logo companie) și opțiune de colectare fișiere de la utilizatori externi
Business
Soluție completă pentru companiile ce au nevoie de funcționalități avansate și control total asupra datelor
- Toate funcționalitățile din planul Team
- 5 TB spațiu de stocare inclus (pentru până la 10 utilizatori, extins cu +500 GB/utilizator peste acest număr)
- Limită încărcare fișier de 250 GB
- Domeniu personalizat pentru acces (ex: files.compania-ta.ro)
- Funcții enterprise: politici DLP avansate, etichetare date sensibile, recuperare fișiere până la 120 zile
- Administrare dispozitive și integrare SSO (SAML, AD) pentru control IT sporit
Enterprise
Pentru organizații mari (peste 200 de utilizatori) cu nevoi speciale de stocare și conformitate
Ofertă specială: Beneficiază de 8 ore de consultanță gratuită dacă ne desemnezi Partener Zoho în procesul de achiziție.
Funcționalități Cheie Zoho WorkDrive
Descoperă puterea colaborării în cloud
Foldere de echipă & Organizare
Organizează fișierele companiei pe departamente sau proiecte, folosind foldere de echipă (Team Folders) cu control granular al accesului.
- Structură flexibilă cu foldere de echipă comune și foldere personale pentru utilizatori.
- Permisiuni detaliate la nivel de folder și subfolder, asigurând că fiecare vede doar ceea ce trebuie.
- Opțiunea de a limita vizibilitatea anumitor sub-foldere pentru utilizatori selectați, protejând informațiile sensibile.
Colaborare & Editare Online
Lucrează împreună cu colegii pe documente, foi de calcul și prezentări – totul direct din browser, fără a părăsi WorkDrive.
- Suitea Zoho Office integrată (Writer, Sheet, Show) permite editare simultană și în timp real, direct în cloud.
- Comentarii și feedback instantanee, cu notificări și @mențiuni pentru o colaborare eficientă.
- Istoric nelimitat de versiuni pentru fișiere, cu posibilitatea de a compara modificările și a restaura versiunile anterioare oricând.
Acces Mobil & Sincronizare
Continuă lucrul de oriunde, chiar și offline, cu aplicațiile dedicate Zoho WorkDrive pentru mobil și desktop.
- Aplicații mobile native (iOS și Android) pentru a accesa, încărca sau distribui fișiere în deplasare.
- Aplicații desktop (Windows, macOS) cu funcții de sincronizare (WorkDrive Sync și TrueSync) pentru a avea fișierele disponibile și local.
- Acces offline la fișiere: setează foldere întregi disponibile offline și sincronizează automat modificările când revii online.
Securitate & Conformitate
Protejează datele sensibile ale companiei cu măsuri avansate de securitate și asigură-te că respectă normele de conformitate (inclusiv GDPR).
- Criptare AES-256 la stocare și SSL/TLS la transfer, plus autentificare cu doi factori pentru accesul utilizatorilor.
- Politici DLP (Data Loss Prevention) și etichete de clasificare care restricționează acțiuni (partajare externă, descărcare, imprimare) pe documentele confidențiale.
- Centre de date în UE și opțiuni personalizate de retenție a datelor, garantând că informațiile stocate respectă GDPR și politicile interne.
Integrări Zoho WorkDrive
Conectează-te cu aplicațiile tale preferate
Zoho WorkDrive se integrează perfect atât cu suita Zoho, cât și cu platforme terțe, asigurând un flux al documentelor fără întreruperi între instrumentele tale de lucru.
Zoho Marketing Automation
Automatizează campaniile de marketing și nurturează leadurile pentru a maximiza conversiile.
Detalii
Zoho CRM
Gestionează documentele clienților direct din CRM, atașând fișiere din WorkDrive la înregistrări pentru un proces de vânzare mai cursiv.
Detalii
Zoho Projects
Centralizează fișierele proiectelor și colaborează la documentație direct din Zoho Projects, grație integrării cu WorkDrive.
Detalii
Zoho Mail
Salvează automat atașamentele mari din email în WorkDrive și trimite link-uri către fișiere în locul atașamentelor tradiționale.
Detalii
Zoho Desk
Atașează manuale, proceduri sau capturi de ecran din WorkDrive în tichetele de suport, pentru o rezolvare mai rapidă a solicitărilor clienților.
Detalii
Zoho Analytics
Conectează WorkDrive la Zoho Analytics pentru a obține rapoarte personalizate despre utilizarea spațiului, accesul la fișiere și alți indicatori importanți.
DetaliiZoho WorkDrive oriunde, oricând
Aplicația mobilă Zoho WorkDrive îți oferă acces instant la fișierele echipei tale, direct de pe smartphone sau tabletă. Încarcă documente, scanează acte cu camera, partajează link-uri și lucrează offline – totul pentru a rămâne productiv chiar și atunci când nu ești la birou.
Întrebări Frecvente
Răspunsuri la cele mai comune întrebări despre Zoho WorkDrive
Ești gata să transformi modul în care îți gestionezi documentele?
Contactează-ne chiar astăzi pentru a discuta nevoile companiei tale și pentru a primi o ofertă personalizată de implementare Zoho WorkDrive.