Zoho Meeting: Videoconferințe și Webinar‑uri Simplificate
Digitalizează comunicarea de afaceri și colaborarea la distanță, fără bariere geografice.
Cu Zoho Meeting, poți organiza întâlniri online și webinar‑uri interactive, cu funcții de partajare a ecranului, înregistrare și Q&A, totul într‑o platformă securizată. Svennis Cloud Solutions, partener Zoho certificat, te ajută să implementezi și să adaptezi Zoho Meeting nevoilor companiei tale. Aceasta aplicație din suita Zoho este inclusă și în licența Zoho One.
De ce să alegi Zoho Meeting?
Colaborare la distanță eficientă și securizată
Zoho Meeting îți oferă toate instrumentele necesare pentru a organiza conferințe web și webinar‑uri interactive, permițându‑ți să prezinți, să colaborezi și să comunici eficient cu echipa și clienții tăi, indiferent de locație, respectând pe deplin cerințele GDPR.
Colaborare eficientă
Întâlniri video ușor de inițiat, cu partajare de ecran și chat integrate, pentru decizii mai rapide.
Siguranță & GDPR
Conversațiile tale video sunt criptate și platforma este conformă GDPR, asigurând confidențialitatea datelor.
Scalabilitate
Platforma se adaptează nevoilor tale, de la ședințe restrânse la evenimente online de mare amploare.
5 motive cheie pentru a alege Zoho Meeting
Participare fără instalare
Invitații se pot alătura întâlnirilor direct din browser, fără să descarce aplicații sau plugin‑uri.
Conformitate GDPR
Protejează datele personale ale participanților și asigură confidențialitatea comunicării, conform cerințelor GDPR.
Integrări extinse
Conectează Zoho Meeting cu aplicațiile tale preferate – Zoho CRM, Projects, Bookings etc. – sau cu platforme externe precum Google Calendar și Slack.
Webinar‑uri interactive
Oferă instrumente precum sondaje live, sesiuni de Întrebări & Răspunsuri (Q&A) și opțiunea de “mână ridicată” pentru a menține audiența implicată.
Suport local de la Svennis
Echipa noastră certificată oferă asistență în limba română și ghidare după cele mai bune practici în utilizarea Zoho Meeting.
Serviciile oferite de Svennis pentru Zoho Meeting
Transformă‑ți comunicarea online cu expertiza noastră
Consultanță Zoho Meeting
Analizăm nevoile
Înțelegem obiectivele tale de comunicare (ședințe interne, demo‑uri pentru clienți, webinar‑uri publice) și provocările actuale.
Definim soluția
Recomandăm configurația optimă: tipurile de licențe necesare (Meeting vs Webinar), setările de securitate adecvate și integrările importante.
Planificăm implementarea
Stabilim un plan clar de implementare, cu etape, responsabili și termene bine definite.
Implementare & Configurare
Configurăm contul
Setăm organizația în Zoho Meeting: adăugăm utilizatorii, definim rolurile și permisiunile, precum și preferințele de securitate (ex. parole pentru întâlniri).
Migrăm utilizatorii
Importăm listele de utilizatori și contacte, migrăm programări existente din platforma anterioară (dacă este cazul), asigurând continuitatea activității.
Validăm funcționalitățile
Verificăm calitatea audio-video, funcțiile de partajare ecran, înregistrare și accesul participanților, asigurând o tranziție lină către noua platformă.
Integrare & API Personalizat
Analizăm integrările
Identificăm sistemele existente care trebuie conectate (CRM, portal clienți, site web pentru înscrieri la webinar etc.).
Dezvoltăm API
Construim integrări personalizate folosind API-ul Zoho Meeting sau platforme precum Zoho Flow, sincronizând Zoho Meeting cu site-ul sau aplicațiile tale (de ex. trimiterea automată a link-urilor de meeting în email-urile din CRM).
Automatizăm fluxurile
Automatizăm fluxurile de lucru legate de întâlniri: programări automate în calendar, notificări către participanți și preluarea datelor de participare în alte sisteme – eliminând munca manuală repetitivă.
Training și Suport Ongoing
Instruim echipa
Organizăm sesiuni de training interactive pentru echipa ta (atât pentru gazde, cât și pentru participanți), astfel încât toată lumea să folosească eficient Zoho Meeting – de la programarea ședințelor la moderarea webinar-urilor.
Oferim suport tehnic
Oferim asistență tehnică promptă prin email, telefon sau portalul dedicat, rezolvând rapid orice problemă sau întrebare apărută.
Optimizăm continuu
Monitorizăm utilizarea platformei și, periodic, sugerăm optimizări sau funcționalități noi care să îmbunătățească experiența voastră de utilizare.
Prețuri Zoho Meeting
Soluții flexibile pentru companii de orice mărime
Standard Meeting
Pentru companii ce doresc ședințe online fără limită de timp și funcționalități extinse de colaborare
- Toate funcționalitățile din planul Gratuit
- Fără limită de durată a ședințelor (până la 24h continuu)
- 5 GB stocare pentru înregistrări în cloud / organizator
- Până la 2 co-organizatori per întâlnire
- Sondaje interactive și control de la distanță al ecranului
- Integrări cu aplicații populare (Calendar, CRM, Slack etc.)
Professional Meeting
Include funcționalități avansate pentru colaborare la nivel enterprise
- Toate funcționalitățile din planul Standard Meeting
- Branding personalizat (URL dedicat și logo companie în invitații)
- Breakout rooms pentru discuții separate în cadrul întâlnirii
- Analize și rapoarte avansate ale întâlnirilor (participare, interacțiuni)
- Acces la API-ul Zoho Meeting și webhook-uri pentru integrări personalizate
- Număr nelimitat de co-organizatori per întâlnire
Standard Webinar
Potrivit pentru a organiza webinar-uri cu sute de participanți și funcții de implicare a audienței
- Toate funcționalitățile din planul Gratuit
- Până la 1000 de participanți per webinar
- 10 GB spațiu pentru înregistrările webinar-urilor în cloud
- Multiple co-prezentatori pot susține împreună un webinar
- Formulare de înscriere personalizabile (embed pe site) și webinar-uri în serie
- Integrare cu CRM și platforme de marketing pentru follow-up automat al participanților
Professional Webinar
Include funcționalități avansate pentru evenimente virtuale de mare amploare
- Toate funcționalitățile din planul Standard Webinar
- Capacitate extinsă (peste 1000 de participanți per eveniment)
- Moderarea înscrierilor și formulare de înregistrare complet personalizabile
- Webinarii fără înregistrare prealabilă (participare directă, prin link)
- Transmisiune live a webinarului pe platforme precum YouTube sau Facebook
- Rapoarte detaliate și statistici exportabile despre participanți și engagement
Enterprise Webinar
Soluție completă pentru organizații mari care susțin webinarii frecvente și complexe
- Toate funcționalitățile din planul Professional Webinar
- Capacitate extinsă până la 3000 de participanți simultan
- Sesiuni de tip panel cu mai mulți prezentatori și moderatori
- Funcționalitate avansată de întrebări & răspunsuri și sondaje live
- Control granular al permisiunilor și brand personalizat pentru fiecare eveniment
- SLA garantat, suport prioritar și onboarding dedicat prin Svennis
Ofertă specială: Beneficiază de 8 ore de consultanță gratuită dacă ne desemnezi Partener Zoho în procesul de achiziție.
Funcționalități Cheie Zoho Meeting
Descoperă puterea comunicării online
Ședințe Online
Organizează ședințe virtuale de oriunde, cu video HD, audio clar și chat integrate.
- Până la 100 de participanți per întâlnire în planul gratuit, cu durată maximă de 60 minute.
- Ședințe fără limită de timp în planurile plătite (până la 24h continuu).
- Moderatorul poate dezactiva microfoanele, elimina participanți nedoriți și bloca accesul ulterior în ședință pentru securitate.
- Participanții se pot alătura printr-un link (nu este necesar cont pentru a participa).
Webinar‑uri Interactive
Difuzează prezentări online către un public numeros și interacționează cu participanții în timp real.
- Formulare de înscriere personalizabile și email-uri automate de invitație și remindere pentru participanți.
- Funcții de engagement: sondaje live, sesiuni de Întrebări & Răspunsuri (Q&A) și opțiunea de “ridicare a mâinii” pentru intervenții audio/video.
- Rapoarte detaliate post-eveniment: număr de participanți, rezultate sondaje, întrebări adresate și durata participării fiecărui invitat.
Partajare Ecran & Înregistrare
Colaborează eficient împărtășind ecranul și înregistrează sesiunile importante pentru a le revedea ulterior.
- Partajează întregul ecran sau doar o aplicație; oferă control de la distanță unui participant pentru a putea interacționa direct pe ecranul tău.
- Înregistrează ședințele și webinar-urile în cloud la calitate HD; înregistrările pot fi descărcate sau vizionate online și partajate ulterior cu cei absenți.
- Distribuie documente, prezentări sau link-uri către toți participanții prin intermediul chat-ului integrat, pentru a îmbogăți discuțiile în timp real.
Securitate & Confidențialitate
Păstrează controlul asupra întâlnirilor tale cu ajutorul măsurilor avansate de securitate și conformitate.
- Protejează accesul la întâlniri prin parole de acces și opțiunea gazdei de a bloca intrarea altor participanți după începerea sesiunii.
- Criptare end‑to‑end a fluxurilor audio și video, asigurând că discuțiile rămân private.
- Respectă normele GDPR: oferă opțiuni de ștergere sau anonimizare a datelor participanților la cerere și păstrează un jurnal de audit al activităților.
Integrări Zoho Meeting
Conectează-te cu aplicațiile preferate
Zoho Meeting se integrează perfect cu ecosistemul Zoho și cu servicii externe populare, oferindu-ți o platformă de comunicare unificată.
Zoho Marketing Automation
Automatizează campaniile de marketing și nurturează leadurile pentru a maximiza conversiile.
Detalii
Zoho CRM
Planifică și lansează întâlniri cu clienții direct din CRM, pentru discuții de vânzări mai eficiente.
Detalii
Zoho Projects
Stabilește rapid ședințe cu echipa direct din Zoho Projects, pentru a colabora pe task-urile proiectului în timp real.
Detalii
Zoho Bookings
Generează automat link-uri de meeting pentru rezervările programate de clienții tăi, facilitând întâlniri virtuale fără efort.
Detalii
Zoho Cliq
Pornește apeluri video spontane din chat-ul Zoho Cliq, trecând instant de la conversația text la conferința video.
Detalii
Zoho Backstage
Transmite live sesiunile din evenimentele virtuale organizate în Zoho Backstage, integrând perfect componenta de webinar.
DetaliiZoho Meeting oriunde, oricând
Aplicația mobilă Zoho Meeting îți permite să programezi, să te alături sau să găzduiești întâlniri și webinar‑uri direct de pe telefonul tău. Rămâi conectat cu echipa și clienții, indiferent unde te afli, având la dispoziție toate funcționalitățile esențiale pe mobil.
Întrebări Frecvente
Răspunsuri la cele mai comune întrebări despre Zoho Meeting
Ești gata să digitalizezi modul în care comunică echipa ta?
Contactează-ne pentru a discuta nevoile tale și pentru a primi o ofertă personalizată.