Zoho Backstage: Organizarea Evenimentelor Simplificată
Planifică evenimente memorabile și interactive, fără a fi un expert IT.
Cu Zoho Backstage, poți gestiona cu ușurință toate aspectele organizării unui eveniment – de la crearea unui site dedicat și vânzarea biletelor până la implicarea participanților și analiza rezultatelor – totul dintr-o singură platformă. Svennis Cloud Solutions, partener Zoho certificat în România, te ajută să implementezi și să optimizezi Zoho Backstage, astfel încât fiecare eveniment pe care îl organizezi să fie un succes.
De ce să alegi Zoho Backstage?
Soluție digitală completă pentru evenimente reușite
Zoho Backstage îți pune la dispoziție tot ce ai nevoie pentru a organiza evenimente de succes: poți construi site-ul dedicat, gestiona înscrierile și biletele, implica participanții prin interacțiuni live și analiza feedback-ul post-eveniment – totul într-o platformă integrată. Este o soluție potrivită atât pentru conferințe mari, cât și pentru workshop-uri restrânse, adaptându-se nevoilor oricărui tip de organizație (companii, ONG-uri, instituții educaționale) și respectând pe deplin cerințele GDPR. Aceasta aplicație din suita Zoho este inclusă și în licența Zoho One.
Productivitate sporită
Automatizează sarcinile organizatorice repetitive și economisește timp, concentrându-te pe conținutul și experiența evenimentului.
Experiență interactivă
Implică audiența cu instrumente interactive precum Q&A, sondaje și chat, oferindu-le participanților o experiență memorabilă.
Scalabilitate și flexibilitate
Se adaptează oricărui format sau dimensiune de eveniment – virtual, fizic sau hibrid – de la întâlniri restrânse la conferințe cu mii de participanți.
5 motive cheie pentru a alege Zoho Backstage
Organizare integrată cap-coadă
Planifici și gestionezi toate etapele unui eveniment (înregistrări, agendă, check-in, comunicare post-eveniment) dintr-un singur loc, fără a mai folosi multiple instrumente disparate.
Interacțiune în timp real
Oferi participanților posibilitatea de a adresa întrebări în timp real, de a vota în sondaje și de a socializa în lounge-uri virtuale, îmbogățind considerabil experiența evenimentului.
Analize și feedback
Monitorizezi înscrierile și prezența în timp real și colectezi feedback la cald de la participanți. După eveniment, ai acces la rapoarte detaliate pentru a evalua succesul și a identifica oportunități de îmbunătățire.
Integrare cu ecosistemul Zoho
Conectezi Zoho Backstage cu alte aplicații Zoho (CRM, Campaigns, Meeting etc.) și cu platforme externe precum Zoom, pentru a crea un flux de lucru unitar și eficient în jurul evenimentelor tale.
Conformitate GDPR și suport local
Zoho Backstage respectă în totalitate normele GDPR, asigurând protecția datelor personale ale participanților. În plus, beneficiezi de suport dedicat din partea echipei Svennis din România pentru orice întrebare sau provocare în utilizarea platformei.
Serviciile oferite de Svennis pentru Zoho Backstage
Te ajutăm să organizezi evenimente de succes cu Zoho Backstage
Consultanță Zoho Backstage
Analizăm nevoile tale
Înțelegem obiectivele și particularitățile evenimentelor tale, precum și provocările existente.
Definim strategia
Te consiliem în definirea strategiei optime și a funcționalităților Zoho Backstage de care ai nevoie pentru a-ți atinge scopurile.
Planificăm implementarea
Stabilim un plan clar și detaliat pentru implementarea cu succes a platformei în cadrul organizației tale.
Implementare Zoho Backstage
Configurăm platforma
Setăm portalul tău Zoho Backstage și configurăm toate setările inițiale (branding, roluri, permisiuni etc.) conform cerințelor tale.
Importăm datele
Importăm sau migrăm datele existente despre participanți și evenimente anterioare, asigurând integritatea și acuratețea informațiilor.
Creăm site-ul evenimentului
Construim și personalizăm website-ul evenimentului (pagini de prezentare, formulare de înscriere) astfel încât să reflecte identitatea brandului tău.
Personalizare Zoho Backstage
Automatizăm comunicarea
Configurăm emailuri automate pentru invitații, reminder-e și follow-up, astfel încât participanții să fie mereu informați fără efort suplimentar din partea ta.
Integrăm aplicațiile
Integrăm Zoho Backstage cu alte aplicații cheie (de ex. CRM, sisteme de plată online) prin API-uri și conectori, pentru un schimb fluid de informații.
Optimizăm experiența
Adaptăm platforma nevoilor tale specifice și optimizăm fluxurile de lucru, îmbunătățind experiența atât pentru organizatori, cât și pentru participanți.
Training și Suport Continu
Instruim echipa
Instruim echipa ta pentru a utiliza eficient toate funcționalitățile Zoho Backstage, astfel încât să profitați la maximum de platformă.
Oferim suport tehnic
Oferim suport tehnic prompt și proactiv oricând întâmpini dificultăți sau ai întrebări – înainte, în timpul sau după evenimente.
Monitorizăm îmbunătățiri
Analizăm împreună performanța evenimentelor desfășurate și îți oferim recomandări personalizate pentru îmbunătățirea continuă a edițiilor viitoare.
Prețuri Zoho Backstage
Soluții pentru orice buget și orice tip de eveniment
Essentials
Potrivit pentru echipele care doresc să-și implice audiența și să construiască o comunitate prin evenimente
Premium
Destinat profesioniștilor în evenimente care au nevoie de mai multă flexibilitate și libertate în planificarea evenimentelor
Ultimate
Conceput pentru organizații și agenții care planifică evenimente de toate tipurile și dimensiunile
- Până la 5000 de participanți per eveniment (sau mai mulți cu un plan personalizat)
- Evenimente de până la 15 zile
- Aplicație mobilă pentru participanți în regim white-label (personalizată cu brandul tău)
- Manager de succes dedicat evenimentelor tale și suport premium 24/7
- Acces la toate funcționalitățile platformei, fără limitări
Ofertă specială: Beneficiază de 8 ore de consultanță gratuită dacă ne desemnezi Partener Zoho în procesul de achiziție.
Funcționalități Cheie Zoho Backstage
Descoperă puterea unei platforme integrate pentru evenimente
Website de eveniment & înregistrări
Creează rapid o prezență online profesională pentru evenimentul tău și gestionează înscrierile cu ușurință, totul din aceeași interfață.
- Builder vizual de site: Construiește pagini web atractive pentru eveniment prin drag-and-drop, fără a scrie cod.
- Înregistrare și bilete online: Permite participanților să se înscrie și să cumpere bilete electronic, cu opțiuni de plată securizate.
- Branding personalizat: Adaugă logo-ul, paleta de culori și chiar un domeniu web propriu pentru ca site-ul evenimentului să reflecte identitatea organizației tale.
Interacțiune & networking
Menține audiența captivată și conectată prin instrumente sociale și de networking integrate direct în platformă.
- Q&A și sondaje live: Participanții pot adresa întrebări speakerilor și pot răspunde la sondaje în timp real, direct din aplicație.
- Rețea socială a evenimentului: Creează un spațiu online în care participanții pot discuta între ei, pot posta mesaje sau fotografii și își pot construi relații profesionale.
- Notificări și chat în aplicație: Trimite anunțuri importante sau actualizări de ultim moment către toți participanții și oferă-le posibilitatea de a comunica prin chat privat sau de grup.
Analize & feedback
Măsoară impactul fiecărui eveniment și colectează opiniile participanților pentru a-ți îmbunătăți constant strategia.
- Dashboard în timp real: Vizualizează înscrierile, vânzările de bilete și prezența în timp real pe parcursul desfășurării evenimentului.
- Sondaje post-eveniment: Colectează feedback valoros de la participanți imediat după încheierea evenimentului prin chestionare personalizate și centralizează rezultatele într-un raport ușor de interpretat.
- Rapoarte detaliate: Analizează metrici esențiale (rata de participare, engagement-ul audienței, satisfacția participanților, ROI) pentru a evalua succesul evenimentului și a identifica direcții de optimizare.
Gestionare participanți & securitate
Administrează eficient lista de participanți și asigură un proces fluent de check-in, protejând în același timp datele personale conform GDPR.
- Check-in digital și ecusoane: Simplifică înregistrarea la fața locului prin scanarea codurilor QR ale biletelor și imprimarea instant a ecusoanelor personalizate pentru participanți.
- Categorii de acces: Segmentează participanții pe categorii (VIP, vorbitori, invitați etc.) și gestionează drepturile de acces la diverse sesiuni sau zone ale evenimentului în funcție de rolul lor.
- Protecția datelor (GDPR): Asigură-te că informațiile personale ale participanților sunt stocate și procesate în mod sigur și conform legislației, cu opțiuni de consimțământ și ștergere la cerere.
Integrări Zoho Backstage
Conectează-te cu toate instrumentele de care ai nevoie
Zoho Backstage se integrează perfect cu o gamă largă de aplicații, atât din suita Zoho, cât și terțe, oferindu-ți o soluție completă pentru gestionarea evenimentelor cap-coadă.
Zoho Marketing Automation
Automatizează campaniile de marketing și nurturează leadurile pentru a maximiza conversiile.
Detalii
Zoho CRM
Sincronizează automat datele participanților și lead-urile obținute din evenimente direct în CRM pentru follow-up și vânzări.
Detalii
Zoho Campaigns
Trimite invitații, remindere și newslettere post-eveniment către participanți, integrând platforma de email marketing în strategia evenimentului.
Detalii
Zoho Meeting
Organizează sesiuni și prezentări online prin integrarea cu Zoho Meeting (sau Zoom), pentru o experiență fluentă la evenimentele virtuale.
Detalii
Zoho SalesIQ
Monitorizează vizitatorii site-ului evenimentului și interacționează cu ei prin chat live, crescând rata de conversie a înscrierilor.
Detalii
Zoho Analytics
Analizează în profunzime datele evenimentelor tale și creează dashboard-uri personalizate, combinând informațiile din Backstage cu alte surse de date.
DetaliiZoho Backstage oriunde, oricând
Aplicația mobilă Zoho Backstage îți permite să administrezi evenimentele și să rămâi conectat cu audiența chiar și atunci când ești pe teren. Verifică înregistrările în timp real, scanează biletele la check-in, trimite notificări de ultim moment și urmărește interacțiunea participanților – direct de pe telefon sau tabletă. Astfel, ai control total asupra evenimentului, indiferent unde te afli.
Întrebări Frecvente
Răspunsuri la cele mai comune întrebări despre Zoho Backstage
Ești gata să treci la nivelul următor în organizarea evenimentelor?
Contactează-ne pentru a discuta nevoile tale și pentru a primi o ofertă personalizată.