Zoho Connect: Colaborare Internă Simplificată
Creează un intranet modern și facilitează colaborarea echipei tale, fără a fi expert IT.
Cu Zoho Connect, creezi un spațiu digital intern unde angajații pot comunica, colabora și partaja informații centralizat. Svennis Cloud Solutions, partener Zoho certificat, te asistă în implementarea și optimizarea Zoho Connect pentru a îmbunătăți comunicarea și eficiența echipei tale.
De ce să alegi Zoho Connect?
Colaborare internă eficientă și sigură
Zoho Connect îți oferă toate instrumentele necesare pentru o colaborare internă de succes – de la comunicare instantanee și grupuri de discuții, până la gestionarea documentelor și sarcinilor, plus integrări fluide cu celelalte aplicații Zoho. Aceasta aplicație din suita Zoho este inclusă și în licența Zoho One.
Colaborare eficientă
Centralizează comunicarea și partajarea informațiilor într-un singur loc, reducând timpul pierdut și mărind productivitatea echipei.
Angajați implicați
Oferă o experiență tip rețea socială internă care motivează angajații să participe activ, să-și împărtășească ideile și să fie recunoscuți pentru contribuțiile lor.
Scalabilitate și flexibilitate
Se adaptează nevoilor organizației tale, fie că ai o echipă mică sau o companie mare, oferind opțiuni de personalizare și extindere pe măsură ce afacerea crește.
5 motive cheie pentru a alege Zoho Connect
Rețea socială internă
Conectează-ți angajații printr-un flux de noutăți intern, grupuri de discuție, chat și forumuri, astfel încât informațiile să circule rapid și transparent în întreaga organizație.
Proiecte & cunoștințe centralizate
Gestionează sarcinile și proiectele echipei cu panouri Kanban și liste de task-uri, în timp ce creezi o bază de cunoștințe comună prin manuale interne și fișiere partajate, accesibile oricând colegilor.
Integrări extinse
Zoho Connect se integrează cu aplicațiile tale preferate – atât din suita Zoho, cât și terțe – pentru a unifica instrumentele de lucru. Notificările și datele din diverse platforme (CRM, Project Management etc.) pot fi aduse direct în intranet, economisind timp și efort.
Conformitate GDPR
Respectă pe deplin reglementările privind protecția datelor. Zoho Connect îți oferă control asupra datelor interne și asigură confidențialitatea informațiilor companiei, conform cerințelor GDPR.
Suport dedicat local
Beneficiezi de asistență personalizată din partea echipei Svennis Cloud Solutions – de la implementare și configurare, la training și suport tehnic continuu – pentru a te asigura că Zoho Connect aduce rezultatele dorite pentru echipa ta.
Serviciile oferite de Svennis pentru Zoho Connect
Te ajutăm să obții maximum din colaborarea internă digitală
Consultanță Zoho Connect
Analizăm nevoile tale
Discutăm cu tine pentru a înțelege modul actual de colaborare și provocările organizației tale.
Definim structura optimă
Stabilim împreună structura optimă a intranetului (grupuri, departamente, permisiuni) în funcție de nevoile companiei.
Planificăm implementarea
Creăm un plan detaliat pentru implementarea Zoho Connect, aliniat cu obiectivele tale de comunicare internă.
Implementare Zoho Connect
Configurăm rețeaua internă
Inițiem platforma Zoho Connect pentru organizația ta și efectuăm configurările de bază (profilul companiei, securitate etc.).
Migrăm utilizatorii și datele
Importăm angajații și datele existente din sistemele anterioare, asigurând o tranziție fără întreruperi către noul mediu.
Setăm grupurile și permisiunile
Creăm grupurile de lucru, canalele de comunicare și atribuim permisiunile potrivite, astfel încât structura Zoho Connect să reflecte organizația ta reală.
Personalizare Zoho Connect
Adaptăm platforma
Personalizăm intranetul cu identitatea vizuală a companiei tale (logo, domeniu propriu) și ajustăm setările pentru a se potrivi culturii organizaționale.
Integrăm aplicațiile
Integrăm Zoho Connect cu celelalte aplicații pe care le folosești (Zoho sau terțe) prin conectori și API-uri personalizate, asigurând un flux de lucru unificat între platforme.
Automatizăm procesele
Implementăm fluxuri de lucru automate și politici interne (de exemplu, aprobări de conținut sau notificări) pentru a eficientiza procesele repetitive și a crește eficiența.
Training și Suport Continu
Instruim echipa
Organizăm sesiuni de training pentru echipa ta, astfel încât toți utilizatorii să folosească eficient funcționalitățile Zoho Connect.
Oferim suport constant
Asigurăm suport tehnic constant, rezolvând rapid orice problemă sau întrebare legată de platformă.
Monitorizăm și optimizăm
Monitorizăm modul în care Zoho Connect este utilizat în timp și oferim recomandări periodice pentru a îmbunătăți adoptarea și a maximiza beneficiile colaborării interne.
Prețuri Zoho Connect
Soluții pentru orice buget
Starter
Potrivit pentru echipe în creștere (până la 25 de utilizatori) care au nevoie de instrumentele esențiale de colaborare.
Enterprise
Pentru companiile medii și mari ce necesită funcționalități avansate, personalizare extinsă și securitate la nivel enterprise (minim 10 utilizatori).
- Utilizatori, grupuri, manuale și panouri nelimitate
- Videoconferințe de echipă (până la 8 participanți, cu partajare de ecran)
- Town Hall-uri interactive și sondaje interne nelimitate
- Aplicații custom și fluxuri de lucru automatizate
- Integrări nelimitate cu aplicații Zoho & terțe
- Domeniu personalizat, Single Sign-On și permisiuni avansate
Ultimate
Ideal pentru organizațiile extinse care doresc cea mai completă suită de funcționalități pentru colaborare și implicarea angajaților.
- Videoconferințe extinse (până la 100 participanți, cu înregistrare inclusă)
- Gamificare și recompense interne (insigne și puncte pentru angajați activi)
- Implicare organizațională sporită (platformă de idei, advocacy socială, aniversări de lucru)
- Organigramă interactivă și transparența structurii companiei
- Roluri personalizate și politici avansate (ex. postări obligatorii pentru comunicări critice)
- Dashboard personalizat și analize avansate privind utilizarea platformei
Ofertă specială: Beneficiază de 8 ore de consultanță gratuită dacă ne desemnezi Partener Zoho în procesul de achiziție.
Funcționalități Cheie Zoho Connect
Descoperă modul în care Zoho Connect aduce împreună comunicarea, cunoașterea și coordonarea echipei tale
Comunicare socială internă
Fii mereu conectat cu echipa ta prin instrumente de comunicare instantanee și interactive.
- Flux de noutăți: Distribuie anunțuri, actualizări și postări pe un feed intern, unde colegii pot aprecia și comenta în timp real.
- Chat și canale: Poartă conversații private sau de grup, creează canale dedicate pentru echipe sau proiecte specifice și comunică în timp real.
- Forumuri și sondaje: Inițiază discuții structurate pe subiecte de interes și colectează opiniile angajaților prin sondaje interne rapide.
Cunoștințe și documente centralizate
Păstrează toată documentația și informațiile importante la îndemâna echipei, într-un singur loc securizat.
- Manuale interne: Creează și organizează manuale (biblioteci de cunoștințe) unde sunt documentate politicile, procedurile și cele mai bune practici ale companiei.
- Fișiere partajate: Încarcă și partajează documente, prezentări și alte fișiere, cu control asupra accesului și versiunilor, asigurând un depozit central de informații.
- Căutare inteligentă: Găsește rapid orice informație cu ajutorul funcției de căutare globale, care scanează postările, comentariile și documentele de pe platformă.
Managementul sarcinilor și proiectelor
Organizează munca echipei și urmărește progresul proiectelor fără efort, direct din Zoho Connect.
- Panouri Kanban: Vizualizează și gestionează sarcinile pe panouri Kanban, urmărind ușor stadiul fiecărui task și responsabilul acestuia.
- Task-uri și termene: Creează liste de task-uri, atribuie sarcini colegilor, setează termene limită și primește notificări pentru a nu rata niciun deadline.
- Evenimente și întâlniri: Programează evenimente interne, ședințe de echipă sau sesiuni de brainstorming și sincronizează-le cu calendarele membrilor pentru o organizare eficientă.
Personalizare și extensibilitate
Adaptează platforma la nevoile organizației tale și extinde-i funcționalitățile cu ușurință.
- Aplicații personalizate: Construiește aplicații interne (formulare, pagini, rapoarte) cu ajutorul constructorului integrat, pentru a acoperi procese specifice companiei tale.
- Fluxuri automate: Configurează fluxuri de lucru automate (workflows) care să execute acțiuni predefinite la declanșarea unor evenimente – de exemplu, on-boarding-ul noilor angajați sau aprobarea automată a cererilor uzuale.
- Branding și domeniu propriu: Personalizează aspectul intranetului cu logo-ul și culorile companiei și permite accesul la Zoho Connect pe un domeniu web propriu, pentru o experiență unitară de brand.
Integrări Zoho Connect
Conectează-te cu toate instrumentele de care ai nevoie
Zoho Connect se integrează cu o gamă largă de aplicații, astfel încât să îți extinzi capabilitățile intranetului și să centralizezi notificările într-un singur loc. Indiferent dacă folosești alte produse Zoho sau soluții terțe, Zoho Connect le reunește pentru o experiență de lucru unificată.
Zoho Marketing Automation
Automatizează campaniile de marketing și nurturează leadurile pentru a maximiza conversiile.
Detalii
Zoho People
Sincronizează datele HR ale angajaților și organigrama companiei direct în Zoho Connect.
Detalii
Zoho Projects
Urmărește actualizările sarcinilor și proiectelor din Zoho Projects în fluxul de activități al intranetului.
Detalii
Zoho Mail
Primește notificările din Zoho Connect direct în inbox-ul tău din Zoho Mail și răspunde rapid la ele.
Detalii
Zoho Survey
Distribuie sondaje interne prin Zoho Connect și colectează feedback-ul angajaților centralizat.
Detalii
Zoho Flow
Automatizează fluxuri de lucru între Zoho Connect și peste 200 de aplicații externe folosind platforma Zoho Flow.
DetaliiZoho Connect oriunde, oricând
Aplicația mobilă Zoho Connect îți permite să rămâi conectat cu echipa ta de oriunde. Primește notificări instantanee, participă la discuțiile din grupuri, trimite mesaje colegilor și gestionează sarcini direct de pe telefon sau tabletă, astfel încât să nu ratezi nimic important, chiar și atunci când ești în mișcare.
Întrebări Frecvente
Răspunsuri la cele mai comune întrebări despre Zoho Connect
Ești gata să îmbunătățești colaborarea internă?
Contactează-ne pentru a discuta nevoile tale și pentru a primi o ofertă personalizată.