Zoho Invoice: Facturare și Managementul Plăților Simplificate
Digitalizează-ți procesul de facturare și accelerează încasarea plăților, fără birocrație.
Cu Zoho Invoice, emiți facturi profesionale, creezi oferte, înregistrezi cheltuieli și urmărești plățile – totul dintr-o singură platformă. Svennis Cloud Solutions, partener Zoho certificat, te ajută să implementezi și să optimizezi Zoho Invoice pentru nevoile companiei tale. Aceasta aplicație din suita Zoho este inclusă și în licența Zoho One.
De ce să alegi Zoho Invoice?
Facturare inteligentă și eficientă
Zoho Invoice îți oferă toate instrumentele necesare pentru a automatiza și simplifica procesul de facturare – de la emiterea facturilor și trimiterea ofertelor, până la înregistrarea cheltuielilor, urmărirea încasărilor și generarea de rapoarte financiare detaliate – respectând pe deplin cerințele GDPR.
Procese de facturare automatizate
Economisește timp prin facturi recurente, notificări automate de plată și șabloane predefinite.
Vizibilitate totală
Accesează rapoarte în timp real despre facturi, plăți și fluxul de numerar și ia decizii bazate pe date.
Scalabilitate
Platforma se adaptează nevoilor companiei tale, de la start‑up la enterprise.
5 motive cheie pentru a alege Zoho Invoice
Automatizare facturare
Programează facturi recurente și trimite remindere automate pentru plăți întârziate, eliminând munca manuală.
Conformitate fiscală & GDPR
Emite facturi conforme legislației din România (TVA, reglementări fiscale) și protejează datele clienților conform GDPR.
Integrări extinse
Conectează Zoho Invoice cu aplicații Zoho (CRM, Books, Inventory) sau platforme externe (contabilitate, e‑commerce).
Portal self‑service
Clienții își pot vizualiza facturile, aproba sau refuza oferte și efectua plăți online oricând, în portalul dedicat.
Suport local de la Svennis
Echipa noastră certificată oferă asistență în limba română și bune practici în facturare digitală.
Serviciile oferite de Svennis pentru Zoho Invoice
Transformă-ți procesul de facturare cu expertiza noastră
Consultanță Zoho Invoice
Analizăm procesele tale
Identificăm nevoile tale de facturare și provocările existente.
Definim configurația
Propunem configurația optimă a contului (șabloane factură, setări TVA, portal client, automatizări).
Planificăm implementarea
Stabilim un plan detaliat, cu etape și termene clare pentru implementare.
Implementare & Migrare Date
Configurăm contul
Personalizăm setările de facturare: monedă, cote TVA, termeni de plată și design-ul șabloanelor.
Migrăm datele
Importăm datele existente – clienți, produse, facturi anterioare – din sistemele tale actuale.
Validăm acuratețea
Verificăm acuratețea datelor importate și conformitatea cu cerințele fiscale locale.
Integrare & API Personalizat
Analizăm integrările
Identificăm aplicațiile terțe (contabilitate, CRM, magazin online) ce necesită integrare cu Zoho Invoice.
Dezvoltăm integrări
Construim conectori și scripturi personalizate folosind API-ul Zoho (REST, webhook-uri) pentru a conecta platformele între ele.
Automatizăm procese
Automatizăm sincronizarea datelor (clienți, facturi, plăți) pentru eliminarea introducerii manuale și erorilor.
Training și Suport Ongoing
Instruim echipa
Organizăm sesiuni practice de instruire pentru contabili și personalul responsabil de facturare, asigurând utilizarea eficientă a Zoho Invoice.
Oferim suport tehnic
Acordăm asistență rapidă prin email, telefon sau portal dedicat pentru orice problemă tehnică post-implementare.
Optimizăm continuu
Monitorizăm utilizarea soluției și propunem periodic îmbunătățiri ale proceselor de facturare, pe măsură ce afacerea evoluează.
Prețuri Zoho Invoice
Soluție de facturare online gratuită pentru afacerea ta
Gratuit
Ideal pentru freelanceri și firme la început de drum care vor să digitalizeze facturarea fără costuri
Ofertă specială: Beneficiază de 8 ore de consultanță gratuită dacă ne desemnezi Partener Zoho în procesul de achiziție.
Funcționalități Cheie Zoho Invoice
Descoperă puterea facturării digitale
Emitere & Personalizare Facturi
Creează facturi profesionale în câteva secunde și personalizează-le după brandul tău.
- Șabloane de factură personalizabile (logo, culori, câmpuri) pentru un aspect profesionist.
- Conversie instantanee a ofertelor în facturi, cu calcul automat al TVA și reducerilor.
- Trimitere facturi prin email în format PDF, cu notificare de primire și urmărirea statusului.
Plăți Online & Recurente
Facilitează încasările rapide prin opțiuni de plată online și automatizare.
- Integrare cu metode de plată precum card de credit, PayPal sau transfer bancar pentru confortul clienților.
- Notificări automate pentru facturile neplătite și întârzieri, astfel încât să nu ratezi nici o încasare.
- Emitere de facturi recurente pentru abonamente sau servicii periodice, cu colectare automată a plăților.
Gestionare Cheltuieli & Timp
Urmărește costurile și orele lucrate pentru a factura cu acuratețe.
- Înregistrează și categorizează cheltuielile de afaceri, cu posibilitatea de a refactura costurile către clienți.
- Monitorizează timpul lucrat pe proiecte și convertește foile de pontaj în facturi pentru serviciile prestate.
- Obține vizibilitate asupra profitabilității proiectelor, urmărind în timp real raportul dintre costuri și încasări.
Rapoarte & Securitate
Controlează-ți finanțele și datele în siguranță, cu vizibilitate completă.
- Dashboard interactiv și peste 30 de rapoarte predefinite pentru vânzări, încasări restante, cheltuieli și altele.
- Criptare SSL 256-bit și măsuri avansate de securitate pentru protecția datelor financiare sensibile.
- Posibilitatea exportului de date și backup periodic, asigurând conformitatea cu politicile GDPR și păstrarea datelor în siguranță.
Integrări Zoho Invoice
Conectează-te cu aplicațiile preferate
Zoho Invoice se integrează perfect atât cu suitele Zoho, cât și cu aplicații terțe, oferind un ecosistem de facturare complet digitalizat.
Zoho Marketing Automation
Automatizează campaniile de marketing și nurturează leadurile pentru a maximiza conversiile.
Detalii
Zoho CRM
Sincronizează automat contactele și oportunitățile din CRM pentru a genera facturi fără efort suplimentar.
Detalii
Zoho Books
Extinde-te către o contabilitate completă integrându-te cu Zoho Books pentru gestionarea finanțelor end-to-end.
Detalii
Zoho Analytics
Creează rapoarte avansate și dashboard-uri personalizate pe baza datelor de facturare și încasări.
Detalii
Zoho Inventory
Conectează facturarea cu gestionarea stocurilor și actualizează automat inventarul la fiecare vânzare facturată.
Detalii
Zoho Sign
Trimite oferte și documente spre semnare electronică, validă legal conform legislației UE, direct din Zoho Invoice.
DetaliiZoho Invoice oriunde, oricând
Aplicația mobilă Zoho Invoice îți permite să emiți facturi și oferte, să încasezi plăți și să urmărești situația financiară direct de pe smartphone. Rămâi conectat la afacerea ta, indiferent unde te afli.
Întrebări Frecvente
Răspunsuri la cele mai comune întrebări despre Zoho Invoice
Ești gata să digitalizezi facturarea companiei tale?
Contactează-ne pentru a discuta nevoile tale și pentru a primi o ofertă personalizată.