Zoho Sign: Semnătura Electronică Simplificată
Semnează documente oricând, oriunde, rapid și legal, fără hârtie sau bătăi de cap.
Cu Zoho Sign, poți trimite documente spre semnare electronică, urmări statusul semnărilor și asigura integritatea și confidențialitatea documentelor, totul dintr-o singură platformă. Svennis Cloud Solutions, partener Zoho certificat, te ajută să implementezi și să integrezi Zoho Sign în procesele tale de business, garantând conformitatea cu normele GDPR.
De ce să alegi Zoho Sign?
Semnături electronice sigure și eficiente
Zoho Sign îți oferă toate instrumentele necesare pentru a digitaliza procesul de semnare a documentelor, de la trimiterea ușoară și semnarea pe orice dispozitiv, până la autentificări avansate, jurnal de audit complet și integrări cu alte aplicații Zoho – totul cu respectarea reglementărilor GDPR. Aceasta aplicație din suita Zoho este inclusă și în licența Zoho One.
Productivitate sporită
Elimină hârtia și procesele manuale, economisind timp prețios în semnarea documentelor.
Securitate și conformitate
Semnează documente cu încredere deplină – Zoho Sign asigură criptarea datelor și respectă reglementările (precum GDPR).
Scalabilitate și flexibilitate
Soluția se adaptează nevoilor tale, indiferent de dimensiunea afacerii sau volumul de documente semnate.
5 motive cheie pentru a alege Zoho Sign
Automatizare a procesului de semnare
Crează fluxuri automate de trimitere a documentelor la semnat, economisind timp și reducând erorile umane.
Trasabilitate completă
Ai acces oricând la un jurnal de audit detaliat și poți urmări în timp real statusul fiecărui document trimis la semnare.
Integrare perfectă cu Zoho CRM
Sincronizează contactele și inițiază semnarea documentelor direct din Zoho CRM, fără pași manuali suplimentari.
Conformitate GDPR și eIDAS
Respectă toate reglementările UE privind semnătura electronică și protecția datelor, oferind documente semnate cu valoare juridică.
Suport dedicat de la Svennis
Beneficiezi de asistență personalizată și expertiză pe tot parcursul implementării și utilizării Zoho Sign.
Serviciile oferite de Svennis pentru Zoho Sign
Te ajutăm să implementezi semnătura electronică rapid și conform reglementărilor
Consultanță Zoho Sign
Analizăm fluxul tău actual
Înțelegem cum gestionezi în prezent semnarea documentelor și ce obiective ai în procesul de digitalizare.
Stabilim cerințele de conformitate
Identificăm cerințele specifice (inclusiv conformitatea cu GDPR sau eIDAS) pentru adoptarea semnăturii electronice în compania ta.
Planificăm implementarea
Elaborăm un plan detaliat de implementare Zoho Sign, adaptat nevoilor și structurii organizației tale.
Implementare Zoho Sign
Configurăm contul
Setăm contul Zoho Sign, adăugăm utilizatorii și configurăm permisiunile și setările de securitate necesare (ex: autentificare în doi pași).
Migrăm șabloanele existente
Importăm sau refacem în Zoho Sign șabloanele de documente pe care le folosești deja, asigurând continuitatea proceselor tale.
Definim fluxurile de semnare
Stabilim fluxurile de semnare (ordinea semnatarilor, remindere automate, termene limită) astfel încât să reflecte procesele tale interne.
Personalizare Zoho Sign
Integrăm cu alte aplicații
Conectăm Zoho Sign cu aplicațiile tale existente (atât din suita Zoho, cât și externe) prin integrări sau API, pentru un flux de lucru unificat.
Automatizăm procesele
Configurăm automatizări: de exemplu, trimiterea automată a documentelor pentru semnare la anumite evenimente sau declanșatori definiți.
Personalizăm experiența
Personalizăm emailurile de solicitare a semnăturii și aspectul documentelor semnate cu elementele de branding ale companiei tale (logo, culori, text).
Training și Suport Ongoing
Instruim echipa ta
Organizăm sesiuni de training pentru utilizatori, astfel încât echipa ta să folosească eficient toate funcționalitățile Zoho Sign.
Oferim suport tehnic
Asigurăm suport tehnic prompt pentru orice întrebare sau problemă, garantând funcționarea optimă a proceselor de semnare.
Îmbunătățim continuu
Rămânem alături de tine pe termen lung: monitorizăm modul de utilizare și îți propunem periodic îmbunătățiri pentru a optimiza constant fluxul de semnare electronică.
Prețuri Zoho Sign
Soluții pentru orice buget
Standard
Potrivit pentru companii mici și mijlocii care vor să-și digitalizeze procesele de semnare în echipă
Professional
Include funcționalități avansate (documente nelimitate, branding personalizat, rapoarte detaliate) pentru echipe cu volum mare de semnături
Enterprise
Destinat organizațiilor mari cu nevoi complexe de semnare electronică și integrare avansată
Ofertă specială: Beneficiază de 8 ore de consultanță gratuită dacă ne desemnezi Partener Zoho în procesul de achiziție.
Funcționalități Cheie Zoho Sign
Descoperă puterea semnăturii electronice
Semnează oriunde, oricând
Semnează documentele electronic de pe orice dispozitiv – computer, tabletă sau telefon – indiferent unde te afli.
- Semnare la distanță: elimină necesitatea imprimării și expedierii documentelor pe hârtie, totul se face online cu valoare legală.
- Fără cont pentru semnatar: destinatarii își pot adăuga semnătura printr-un link securizat, fără să fie nevoie să își creeze un cont Zoho.
- Stocare în cloud: toate documentele semnate sunt păstrate în siguranță în cloud și pot fi accesate oricând pentru consultare sau descărcare.
Securitate și autentificare avansată
Asigură-te că documentele tale sunt semnate în siguranță – Zoho Sign oferă măsuri avansate de securitate și verificare a identității semnatarilor.
- Criptare completă: fiecare document este criptat atât în tranzit, cât și la stocare, protejând datele sensibile împotriva accesului neautorizat.
- Autentificare multi-factor: poți solicita semnatarilor verificare suplimentară prin OTP (cod unic via SMS/email) pentru confirmarea identității.
- Roluri și permisiuni: definește cine poate trimite documente spre semnare, cine semnează și cine doar vizualizează, asigurând control total asupra procesului.
Șabloane și fluxuri personalizabile
Optimizează procesul de pregătire a documentelor cu șabloane reutilizabile și configurează fluxuri de semnare adaptate nevoilor tale specifice.
- Șabloane de documente: creează șabloane pentru contracte, oferte sau alte documente frecvente, economisind timp la fiecare nouă trimitere.
- Semnături multiple: configurează cu ușurință documente ce necesită mai mulți semnatari, în ordinea dorită sau în paralel, cu pași de aprobare clari.
- Remindere automate: setează notificări de reamintire pentru semnatarii care întârzie, astfel încât niciun document important să nu rămână nesemnat.
Trasabilitate și conformitate
Păstrează transparență totală asupra procesului de semnare și asigură-te că fiecare document este conform cu cerințele legale.
- Jurnal de audit complet: fiecare acțiune (vizualizare, semnare, delegare) este înregistrată, oferindu-ți o evidență detaliată pentru verificări ulterioare.
- Conformitate legală: Zoho Sign respectă standardele eIDAS și GDPR, astfel încât semnăturile obținute au valabilitate juridică în România și UE.
- Certificat de finalizare: la finalul procesului, fiecare document semnat primește un certificat ce include marcaj temporal, adrese IP și alte detalii ca dovadă legală a semnăturilor.
Integrări Zoho Sign
Conectează Zoho Sign cu platformele tale preferate
Zoho Sign se integrează perfect cu o varietate de aplicații, astfel încât să poți include semnătura electronică în fluxul tău de lucru existent fără efort.
Zoho Marketing Automation
Automatizează campaniile de marketing și nurturează leadurile pentru a maximiza conversiile.
Detalii
Zoho CRM
Trimite documente spre semnare direct din Zoho CRM către clienții tăi, automat, pe baza tranzacțiilor din pipeline.
Detalii
Zoho People
Gestionează semnarea contractelor de muncă și a documentelor HR în format digital, direct în Zoho People.
Detalii
Zoho Recruit
Accelerează procesul de angajare prin semnarea online a ofertelor de angajare de către candidați, direct din Zoho Recruit.
Detalii
Zoho Writer
Pregătește documente în Zoho Writer și trimite-le la semnat cu un singur clic, fără a ieși din aplicație.
Detalii
Zoho Books
Permite clienților să semneze oferte sau facturi proforme trimise din Zoho Books, pentru aprobări mai rapide.
DetaliiZoho Sign oriunde, oricând
Aplicația mobilă Zoho Sign îți permite să gestionezi procesul de semnare de pe smartphone sau tabletă. Poți trimite solicitări de semnătură, semna documente și verifica statusul lor în timp real, indiferent unde te afli.
Întrebări Frecvente
Răspunsuri la cele mai comune întrebări despre Zoho Sign
Ești gata să digitalizezi procesul de semnare a documentelor în compania ta?
Contactează-ne pentru a discuta nevoile tale și pentru a primi o ofertă personalizată.