Zoho Contracts: Managementul Contractelor Simplificat
Digitalizează procesul de contractare și reduce riscurile legale, fără birocrație.
Cu Zoho Contracts, gestionezi întreg ciclul de viață al contractelor – de la redactare și negociere până la semnare și reînnoire – totul într-o singură platformă securizată. Svennis Cloud Solutions, partener Zoho certificat în România, te ajută să implementezi și să adaptezi Zoho Contracts pentru nevoile specifice ale companiei tale. Aceasta aplicație din suita Zoho este inclusă și în licența Zoho One.
De ce să alegi Zoho Contracts?
Management contractual inteligent și sigur
Zoho Contracts îți oferă toate instrumentele necesare pentru a automatiza și simplifica gestionarea contractelor, de la creare și aprobare până la semnare electronică și urmărirea obligațiilor post-semnare, respectând pe deplin cerințele legale (inclusiv GDPR).
Procese de contractare automatizate
Economisește timp prin fluxuri automate de aprobare și șabloane predefinite pentru contracte.
Vizibilitate totală
Accesează în timp real statusul contractelor și indicatori cheie, pentru decizii informate și prompte.
Conformitate & securitate
Platforma asigură protecția datelor și conformitatea cu legislația (GDPR, eIDAS), oferind măsuri avansate de securitate în fiecare etapă.
5 motive cheie pentru a alege Zoho Contracts
Automatizare completă
Standardizează și automatizează procesele de contractare, de la solicitare până la arhivare, eliminând erorile manuale.
Bibliotecă de clauze
Folosește clauze pre-aprobate și șabloane reutilizabile pentru a asigura un limbaj juridic coerent și reducerea riscurilor legale.
Conformitate legală & GDPR
Protejează datele sensibile și asigură conformitatea cu GDPR și normele legale în vigoare pe tot parcursul ciclului de viață al contractelor.
Negociere online securizată
Colaborează și negociază contractele online, prin link-uri protejate cu parolă, track changes și comentarii centralizate – fără a mai trimite documente prin email.
Suport local de la Svennis
Echipa noastră certificată oferă asistență dedicată în limba română și consultanță bazată pe cele mai bune practici în managementul contractelor.
Serviciile oferite de Svennis pentru Zoho Contracts
Digitalizează-ți procesul de contractare cu ajutorul nostru
Consultanță Zoho Contracts
Analizăm procesele tale
Înțelegem obiectivele tale privind gestionarea contractelor și provocările operaționale sau juridice existente.
Definim arhitectura
Propunem structura optimă de tipuri de contracte, fluxuri de aprobare și permisiuni, adaptată nevoilor tale.
Planificăm implementarea
Stabilim un plan detaliat de implementare, cu etape clare și livrabile bine definite.
Implementare & Migrare Date
Configurăm contul
Setăm șabloanele de contract, regulile de aprobare și utilizatorii cu rolurile potrivite în Zoho Contracts.
Migrăm datele
Importăm contractele existente, clauzele salvate și informațiile despre contrapărți (parteneri/clienți) în noua platformă.
Validăm acuratețea
Verificăm integritatea datelor migrate, conformitatea cu cerințele GDPR și corectitudinea configurației înainte de lansare.
Integrare & API Personalizat
Analizăm integrările
Identificăm sistemele terțe (CRM, ERP, semnătură electronică sau altele) ce necesită integrare cu Zoho Contracts pentru un flux unitar.
Dezvoltăm API
Construim conectori REST/GraphQL și webhook-uri personalizate, asigurând schimbul automat de date între Zoho Contracts și celelalte sisteme folosite.
Automatizăm procese
Automatizăm procesele inter-sisteme pentru a elimina munca manuală redundantă și a minimiza erorile în gestionarea contractelor.
Training și Suport Ongoing
Instruim echipa
Organizăm sesiuni practice de training pentru utilizatorii cheie și echipele implicate (juridic, vânzări, achiziții etc.), pentru a asigura adoptarea cu succes a platformei.
Oferim suport tehnic
Acordăm asistență tehnică promptă prin email, telefon sau portalul dedicat, rezolvând rapid orice problemă apărută în utilizarea zilnică.
Optimizăm continuu
Monitorizăm modul în care compania ta utilizează Zoho Contracts și propunem periodic optimizări sau automatizări suplimentare pentru eficiență maximă.
Prețuri Zoho Contracts
Planuri flexibile pentru orice tip de organizație
Standard
Potrivit pentru companii care încep digitalizarea procesului de contractare
Professional
Include funcționalități avansate pentru volum mare de contracte și gestionarea obligațiilor
Premium
Soluție completă pentru organizații mari, cu nevoi complexe și integrare enterprise
- Toate funcționalitățile din planul Professional
- Integrare nativă cu Zoho CRM (sincronizare contracte cu oportunitățile din vânzări)
- Funcție de semnare în persoană (in-person signing) și opțiuni avansate de semnare
- Integrări extinse și API-uri suplimentare pentru sisteme enterprise
- Suport prioritar și opțiuni de personalizare enterprise
Ofertă specială: Beneficiază de 8 ore de consultanță gratuită dacă ne desemnezi Partener Zoho în procesul de achiziție.
Funcționalități Cheie Zoho Contracts
Descoperă puterea managementului digital al contractelor
Automatizare & Workflow
Controlează complet ciclul de viață al contractelor, de la inițiere până la încheiere.
- Fluxuri de aprobare configurabile pentru fiecare tip de contract.
- Urmărire versiuni și istoric al modificărilor (audit trail) pentru control total.
- Alerte automate pentru termene limită, obligații și reînnoiri de contracte.
Bibliotecă de Șabloane și Clauze
Redactează contracte rapid folosind conținut predefinit și uniform.
- Șabloane predefinite pentru contracte uzuale (NDA, MSA etc.), personalizabile.
- Librărie de clauze standard, aprobate legal, pentru un limbaj consecvent.
- Editor online integrat, cu funcții de colaborare în timp real și urmărire a modificărilor.
Negociere și Colaborare Online
Simplifică negocierea contractelor cu părțile externe într-un mediu securizat.
- Trimitere contracte spre negociere prin link securizat (acces pe bază de parolă, fără cont Zoho pentru parteneri).
- Redlining: urmărire centralizată a modificărilor propuse și a comentariilor de către toate părțile implicate.
- Comparare versiuni succesive și rezumat automat al schimbărilor după fiecare rundă de negociere.
Semnături Electronice & Securitate
Semnează contractele digital și protejează datele confidențiale ale companiei.
- Semnături electronice legal valabile prin integrarea nativă cu Zoho Sign (eIDAS compliant).
- Ordine de semnare configurabile pentru scenarii cu mulți semnatari și roluri (inclusiv martori).
- Criptare a datelor și permisiuni granulare de acces, asigurând securitatea informațiilor și conformitatea GDPR.
Integrări Zoho Contracts
Conectează-te cu aplicațiile tale preferate
Zoho Contracts se integrează perfect cu suitele Zoho și cu aplicații terțe, oferind un ecosistem complet digitalizat pentru gestionarea contractelor în compania ta.
Zoho Marketing Automation
Automatizează campaniile de marketing și nurturează leadurile pentru a maximiza conversiile.
Detalii
Zoho CRM
Generează și gestionează contracte direct din oportunitățile de vânzări din Zoho CRM, asigurând alinierea între departamentele de sales și legal.
Detalii
Zoho Sign
Semnează instant contractele cu semnătură electronică legală, prin integrarea directă cu platforma Zoho Sign.
Detalii
Zoho Analytics
Creează rapoarte personalizate și dashboard-uri în Zoho Analytics, pentru a obține insight-uri din datele contractelor tale.
Detalii
Zoho Books
Conectează contractele comerciale de furnizare sau abonament la Zoho Books, pentru facturare și management financiar corelat contractelor.
Detalii
Zoho Flow
Automatizează fluxuri de lucru între Zoho Contracts și peste 600+ aplicații externe, fără efort de programare, folosind platforma Zoho Flow.
DetaliiZoho Contracts oriunde, oricând
Aplicația mobilă Zoho Contracts îți permite să gestionezi contractele în mișcare, direct de pe telefon. Poți finaliza redactarea unui contract și îl poți trimite spre aprobare, poți aproba sau respinge contracte aflate în așteptare și poți monitoriza obligațiile și termenele limită printr-un dashboard mobil ușor de folosit. Primești notificări în timp real despre semnări și deadline-uri, astfel încât să rămâi mereu la curent cu toate acțiunile importante, oriunde te-ai afla.
Întrebări Frecvente
Răspunsuri la cele mai comune întrebări despre Zoho Contracts
Ești gata să digitalizezi managementul contractelor din compania ta?
Contactează-ne pentru a discuta nevoile tale și pentru a primi o ofertă personalizată.